Comment fonctionne l'analyse des écarts budgétaires
Chaque mois, des centaines d'entreprises découvrent des dépenses imprévues qui perturbent leurs finances. Notre méthode vous aide à identifier ces écarts avant qu'ils ne deviennent problématiques. On travaille avec vos données réelles pour créer une vision claire de votre situation.
L'objectif ? Transformer des chiffres confus en décisions éclairées. Pas de jargon compliqué, juste une approche pratique qui s'adapte à votre rythme.
Les trois étapes essentielles
Collecte des données
On récupère vos informations financières depuis vos systèmes existants. Ça prend généralement 48 heures. Vous n'avez rien à faire manuellement, notre système se connecte directement.
Comparaison automatique
Notre plateforme compare vos prévisions avec les dépenses réelles. Les écarts sont identifiés en temps réel et classés par ordre d'importance pour votre activité.
Rapport d'analyse
Vous recevez un document clair qui explique chaque différence notable. On ajoute des recommandations basées sur votre secteur et votre historique.
Ce que nous analysons concrètement
L'analyse ne se limite pas à comparer deux colonnes de chiffres. On regarde les tendances sur plusieurs mois, on détecte les variations saisonnières, et on repère les dépenses qui sortent de vos habitudes.
Par exemple, si votre budget marketing prévoyait 5 000 € en mars mais que vous en avez dépensé 7 200 €, on ne se contente pas de noter la différence. On cherche à comprendre pourquoi.
- Catégories de dépenses principales et secondaires
- Fluctuations mensuelles et comparaisons annuelles
- Écarts ponctuels versus tendances récurrentes
- Impact des variations sur votre trésorerie globale
Des rapports adaptés à votre situation
Vue d'ensemble mensuelle
Un document de synthèse qui récapitule vos écarts majeurs. Idéal pour les réunions d'équipe ou les présentations rapides. Disponible chaque début de mois suivant la clôture.
Analyse détaillée par poste
Pour chaque catégorie de dépenses, vous obtenez une évaluation précise avec des graphiques d'évolution. Utile quand vous voulez comprendre un dépassement spécifique.
Projection trimestrielle
On utilise vos données historiques pour anticiper les prochains mois. Ça permet d'ajuster vos budgets avant les périodes critiques plutôt que de réagir après coup.
Alertes personnalisées
Définissez vos propres seuils d'alerte. Si un écart dépasse votre tolérance, vous recevez une notification immédiate avec les détails nécessaires pour agir vite.
Comment ça s'intègre dans votre quotidien
Personne n'a envie d'ajouter un nouvel outil compliqué à sa routine. C'est pour ça qu'on se connecte directement à vos logiciels comptables actuels. Vous continuez de travailler comme d'habitude.
Les analyses se font en arrière-plan. Vous consultez les résultats quand vous en avez besoin, depuis n'importe quel appareil. Certains de nos clients regardent leurs rapports une fois par semaine, d'autres tous les jours.
- Compatible avec les principaux logiciels de comptabilité du marché français
- Synchronisation automatique toutes les 24 heures
- Accès sécurisé depuis votre navigateur, aucune installation requise
- Exports en PDF ou Excel pour vos présentations internes
- Historique conservé sur 36 mois pour les analyses longues durées
Vous avez des questions sur le processus ?
Chaque entreprise a ses particularités. Peut-être que votre secteur a des spécificités que vous aimeriez discuter. Ou alors vous voulez simplement voir comment l'analyse fonctionne avec vos propres données avant de vous décider.
On peut organiser une démonstration personnalisée où on utilise un échantillon de vos chiffres réels. Comme ça, vous voyez exactement ce que ça donne pour votre situation.
Discutons de votre cas